18 srp Otvoren natječaj za radno mjesto Tajnik/Tajnica!
Posted at 13:54h
in Vijesti iz instituta
IRO traži novog/u kolegu/icu koja će nam se pridružiti na radnom mjestu Tajnik/ca!
Uspješan kandidat/kinja za radno mjesto Tajnik/ca u IRO-u je visoko motivirana osoba s iskustvom u području administrativnih poslova i vođenja ureda. IRO želi zaposliti fokusiranu i organiziranu osobu s razvijenim komunikacijskim vještinama. Najboljem kandidatu/kinji bit će ponuđen ugovor o radu na puno radno vrijeme i odgovarajući financijski uvjeti .
Rok za prijavu: 20.08. 2023.
Osnovne informacije o radnom mjestu:
- Angažman putem ugovora o radu na određeno vrijeme, s mogućnošću produljenja suradnje i sklapanja ugovora o radu na neodređeno vrijeme.
- Angažman je na puno radno vrijeme, radnim danom od ponedjeljka do petka.
- Mjesto rada: Zagreb, Prilaz Gjure Deželića 30
- Očekivani početak angažmana: 18. 09. 2023., ili prema dogovoru s kandidatom/kinjom
Opis posla:
- Vođenje uredske recepcije: telefonska komunikacija; prijem stranaka te komunikacija sa strankama i poslovnim suradnicima; primanje/slanje/sortiranje e-mailova i pošte
- Upravljanje uredom: briga o funkcionalnosti i sigurnosti ureda, nabavka uredskih potrepština, koordinacija podugovorenog IKT servisa, koordinacija čišćenja ureda
- Interna administracija: sortiranje i arhiviranje dokumentacije; vođenje internih evidencija i statistika
- Logističko – administrativna ispomoć zaposlenicima: organizacija sastanaka i putovanja (npr. rezervacija putnih karata, organizacija smještaja, transfera), asistencija u organizaciji događanja
- Asistiranje pri provođenju standardiziranih testova u testnom centru
- Asistiranje pri provođenju projekata
- Dodatna organizacijska zaduženja prema potrebi organizacije
Traženi profil kandidata/kinje:
- Srednja stručna sprema u području vezanom za upravno-administrativne i tajničke poslove ili osobe koje su završile preddiplomski stručni ili sveučilišni studij (stručni pristupnici/ce i/ili stručni i sveučilišni prvostupnici/ce). Ohrabrujemo prijave kandidata/kinja s višim kvalifikacijama ukoliko su motivirani navedenim opisom posla.
Prijava
- Prijave molimo slati na iro@iro.hr
- Prijava se sastoji od (1) životopisa na hrvatskom jeziku i (2) motivacijskog pisma na hrvatskom i engleskom jeziku (do 250 riječi)
- Rok za slanje prijave: 20. 08. 2023.
- Intervjui s kandidatima čije prijave uđu u uži krug će biti održani u periodu od 24.08. do 01. 09.2023.