Otvoren natječaj za radno mjesto Tajnik/Tajnica!

Otvoren natječaj za radno mjesto Tajnik/Tajnica!

IRO traži novog/u kolegu/icu koja će nam se pridružiti na radnom mjestu Tajnik/ca!

Uspješan kandidat/kinja za radno mjesto Tajnik/ca u IRO-u je visoko motivirana osoba s iskustvom u području administrativnih poslova i vođenja ureda. IRO želi zaposliti fokusiranu i organiziranu osobu s razvijenim komunikacijskim vještinama. Najboljem kandidatu/kinji bit će ponuđen ugovor o radu  na puno radno vrijeme i odgovarajući financijski uvjeti . 

Rok za prijavu: 20.08. 2023.

Osnovne informacije o radnom mjestu:

  • Angažman putem ugovora o radu na određeno vrijeme, s mogućnošću produljenja suradnje i sklapanja ugovora o radu na neodređeno vrijeme.
  • Angažman je na puno radno vrijeme, radnim danom od ponedjeljka do petka.
  • Mjesto rada: Zagreb, Prilaz Gjure Deželića 30
  • Očekivani početak angažmana: 18. 09. 2023., ili prema dogovoru s kandidatom/kinjom

 

Opis  posla:

  • Vođenje uredske recepcijetelefonska komunikacija; prijem stranaka te komunikacija sa strankama i poslovnim suradnicima; primanje/slanje/sortiranje e-mailova i pošte
  • Upravljanje  uredom: briga o funkcionalnosti i sigurnosti ureda, nabavka uredskih potrepština, koordinacija podugovorenog IKT servisa, koordinacija čišćenja ureda
  • Interna administracija: sortiranje i arhiviranje dokumentacije; vođenje internih evidencija i statistika
  • Logističko – administrativna ispomoć zaposlenicima: organizacija sastanaka i putovanja (npr. rezervacija putnih karata, organizacija smještaja, transfera), asistencija u organizaciji događanja
  • Asistiranje pri provođenju standardiziranih testova u testnom centru
  • Asistiranje pri provođenju projekata
  • Dodatna organizacijska zaduženja prema potrebi organizacije

 

Traženi profil kandidata/kinje:

  • Srednja stručna sprema u području vezanom za upravno-administrativne i tajničke poslove ili osobe koje su završile preddiplomski stručni ili sveučilišni studij (stručni pristupnici/ce i/ili stručni i sveučilišni prvostupnici/ce). Ohrabrujemo prijave kandidata/kinja s višim kvalifikacijama ukoliko su motivirani navedenim opisom  posla.

 

Prijava

  • Prijave molimo slati na iro@iro.hr
  • Prijava se sastoji od (1) životopisa na hrvatskom jeziku i (2) motivacijskog pisma na hrvatskom i engleskom jeziku (do 250 riječi)
  • Rok za slanje prijave: 20. 08. 2023.
  • Intervjui s kandidatima čije prijave uđu u uži krug će biti održani u periodu od 24.08. do 01. 09.2023.