30 ruj Otvoren natječaj za radno mjesto: Administrativni/a asistent/ica
Institut za razvoj obrazovanja pokreće dva nova projekta financirana sredstvima EU te proširuje tim.
Institut za razvoj obrazovanja (IRO) je vodeća neprofitna i nevladina organizacija u Hrvatskoj za razvoj i implementaciju politika visokog obrazovanja. IRO se zalaže za sustav visokog obrazovanja koji će osiguravati jednake obrazovne mogućnosti, voditi se načelima osiguravanja kvalitete, promicati međunarodnu suradnju, poticati cjeloživotno učenje te odgovarati potrebama pojedinca i društva. Detaljnije informacije o našem radu su dostupne na www.iro.hr.
Uspješan kandidat/kinja za radno mjesto Administrativnog asistenta je visoko motivirana osoba za obavljanje administrativnih poslova na prijavi i implementaciji projekata u području obrazovanja, posebno onima financiranim sredstvima EU, te za obavljanje administrativnih poslova u financijama. IRO želi zaposliti talentiranu i kreativnu osobu s visokom razinom energije za ovaj dinamičan posao. Najboljem kandidatu/kinji bit će ponuđen ugovor o radu i odgovarajući financijski uvjeti
Osnovne informacije o radnom mjestu
- Angažman putem ugovora o radu na određeno vrijeme s mogućnošću produljenja ugovora
- Puno radno vrijeme: 8 sati dnevno, od ponedjeljka do petka
- Mjesto rada: Zagreb, Trg Nikole Zrinskog 9
- Očekivani početak angažmana: 1. 12. 2020., ili prema dogovoru s odabranim kandidatom/kinjom
Opis posla
- Administrativni poslovi na projektima u području obrazovanja financiranih sredstvima EU:
- Administrativna i tehnička podrška voditelju/ici projekta u izvedbi projektnih aktivnosti; asistiranje u pripremi narativnih i financijskih projektnih izvještaja te ostale potrebne dokumentacije za potrebe donatora.
- Prikupljanje podataka za izradu financijskih izvješća i zahtjeva na nadoknadu sredstava, prikupljanje podataka i dokumenata za izvještavanje u sustavu za mikropodatke, praćenje i evidentiranje indikatora na projektima.
- U koordinaciji s voditeljem/icom dodijeljenog projekta sudjeluje u organizaciji projektnih sastanaka, konferencija, seminara i radionica; asistira u poslovima organizacije putovanja; asistira u poslovima javne nabave.
- Administrativni poslovi u financijama:
- Prikupljanje, priprema, distribucija i arhiviranje dokumenata te prikupljanje, priprema i unos podataka u IKT-sustave, prema propisanim procedurama te u skladu s pravilima računovodstvene struke
- Asistiranje u poslovima prikupljanja sredstava za projekte u području obrazovanja:
- Asistira voditeljici fundraisinga u istraživanju i praćenju objave domaćih i inozemnih natječaja za predaju projekata i programa sukladno strateškim i operativnim planovima organizacije.
- Na zahtjev voditeljice fundraisinga uključuje se u rad FU tima na način da priprema natječajnu dokumentaciju potrebnu za odlučivanje o natječajima, zatim sudjeluje u odlukama o prijavi projekata za natječaje te u pripremi dokumentacije i pisanju prijava na natječaje.
- Sustavno uči i stječe znanja u fundraisingu izgrađujući i osiguravajući potrebnu ekspertizu u organizaciji.
- Asistiranje u ostalim administrativnim poslovima:
- Asistiranje pri organizaciji obrazovnih sajmova i drugih javnih događanja, skeniranje i arhiviranje dokumenata, asistiranje u ostalim uredskim poslovima.
Traženi profil kandidata
- Poželjno visoko obrazovanje (1. razina studija ili više), po mogućnosti iz područja ekonomije ili projektnog menadžmenta
- Poželjno iskustvo rada na asistiranju u administrativnim poslovima koji se odnose na implementaciju projekata, posebno onih koji su financirani sredstvima EU
- Poželjno iskustvo asistiranja u administrativnim poslovima na području financija
- Napredno korištenje MS Office aplikacija (posebice Excel)
- Izražene organizacijske i komunikacijske vještine
- Dobro poznavanje hrvatskog i engleskog jezika u pismu i govoru
- Izražene organizacijske vještine, samostalnost i pedantnost u izvršavanju zadaća, pouzdanost, točnost i sistematičnost
- Visoka motivacija za rad i nove izazove, spremnost i sposobnost za učenje
- Sklonost timskom radu
Nudimo
- Rad u motiviranom i profesionalnom timu, rad u međunarodnom okruženju
- Priliku za učenje o EU projektima i projektnim financijama
Prijava
- Prijava se sastoji od životopisa na hrvatskom jeziku i motivacijskog pisma na hrvatskom i engleskom jeziku (svaki do 250 riječi)
- Prijave se šalju isključivo e-mailom na iro@iro.hr. Molimo da u e-mailu pod ‘Subject’ OBAVEZNO napišete: Administrativni asistent/ica.
- Rok za slanje prijave: 11. 10. 2020.
- Intervjui s kandidatima čije prijave uđu u uži krug će biti održani u periodu od 19. – 30. 10.
- Trening i preuzimanje posla za odabranog kandidata/kinju održat će se krajem studenoga, prema dogovoru.